第一，促进业内信息交流。展会可以折射出行业的格局和变迁，反映行业发展动向，企业往往借展会进行市场调研，相互了解，与同业者观摩、交流新技术，沟通专业信息和协商合作，探讨营销手法和品牌运作模式，做到交流与展示并重。
第二，具有极强的交易功能。即企业往往希望在展会上争取到专业观众，拿到订单。
第三，开拓市场，进行形象宣传。对一个成熟企业而言，基本上具备了比较完善的市场网络，待开发的市场目标十分明确，一般不用通过展会来开拓市场，而是将展会作为一个展示的舞台，向汇集于此的业界同行及相关人士展示产品、企业实力和品牌形象。
总的来说，鉴于专业展会自身的特点，一个好的展会特别需要做好两个方面的协调：一方面重视向专业观众展示产品以及企业形象，另一方面也要重视业内的信息交流，帮助企业发现客户、了解产品技术市场发展的最新趋势，提升企业自身的知名度和美誉度。
