（一）会展场馆计划管理的概念
会展场馆计划管理就是根据内外环境条件用目标管理的方法，通过对计划的编制、执行控制确定会展场馆的经营目标，指导经营业务活动，俣证取得良好的效益。计划管理有双重含义：一是指对计划编制身的管理；一是实施计划，用计划管理会展场馆。计划管理是一种管理职能，是从提供编制计划依据到计划目标最终实现的全过程中发挥作用的职能。
（二）会展场馆计划管理的含义
计划管理对会展场馆的经营业务活动具有指导规范和控制的作用，科学的计划管理是俣证会展场馆实现科学管理的必要条件。
①计划管理是会展场馆管理的首要职能。对会展场馆的管理是通过执行管理职能实现的。在场馆各管理职能中，决策和计划理的首要职能。决策和计划为营他管理职能发挥作用提供了目标和纲领。
②计划管理是现代会展场馆管理的客观要求。计划使管理者全面也想考实现目标所需要做的或可能遇到的事情是什么，它能帮助管理人员预测未来，在一定程度上减少未来的不确定因素。即使出现些不能预见的事情，也能做到妥善处理。
计划将帮助管理者选择更加有效的经营管理方案。在计划制订过程中能发现、利用更多降低成防止浪费提同利润的机会避免盲目杂乩无序的经营管理行为。
计划也有利于控制，因为计划提供了评价下属工作状况和场馆经营实绩的标准。不实行计划管理实际就是危机管理。
会展场馆的业务部门众多，分工越来越细，每个部门、每项工作都有自身的决策目标，客观上要求有一个总目标为各具体部门指明共同努力的方向，要求有一个代表统一意志的纲领来组织指导协调各部门的行动，这个目标和纲领就是会展场馆计划。
