展览项目的立项策划侧重于从宏观、定性的角度进行统领性的论述，至于展览过程中各项目的具体策划如招展、招商策划等需要有专门的策划案。
1.立项策划书的写作要领
(1)言简意赅。在有限篇幅内把要介绍的东西阐述清晰，而切忌在写作过程中。
(2)用词准确。突出展览主题及特色，增强吸引力，避免使用不温不火的语言，尤其是展览的创新之处要一目了然。
(3)实事求是。介绍展览情况时切忌夸张，言过其实。列举事实，如行业重要参展商的参加与支持，历届展览的效果与凵碑等。
(4)重点突出。写清楚展览的8个要素，并突出重点。
(5)注意包装。体现在两方面：一是在策划书的文章结构与层次上，要清晰明朗，重点突出，让读者能抓住展览的亮点，并有清楚的头绪;二是在包装的制作上，要装订整齐，制作精美，给人赏心悦目的感觉。
展览项目立项策划是行业分析和项目构思的结果。换句话说，展览组织机构策划一届展览，首先需明确要举办的是一个什么性质、什么主题的展览，然后进行初步构思，如展出内容、时间和地点，展台售价，合作伙伴以及目标客户等，分析其与自身的能力和办展目标是否吻合。如果展览组织机构经过评估认为展览可以立项，则需要通过可行性分析对展览进行更具体的审核。例如，展览举办的时间选定，原则上要避开国内外同类展览特别是品牌展览的举办时间，以免发生冲突。般而言至少相隔三个月以上，广交会展览场馆在三个月内不接同一主题的展览。再如，对支持单位和合作单位的选择也应该慎重，前者往往是某个行业的政府主管部门、权威协会或具有广泛影响力的行业媒体等。后者包括当地行业协会、主办单位的分支机构、行业权威机构甚至是海外的代理机构(国际展)等，以增强展览的影响力和权威性，并最大限度地挖掘新客户，同时降低招展成本。
2.立项策划书的写作要素
(1)why(为什么)：需求诉讼展览立项的缘由、意义及前景。
(2)what(做什么)：展览主题、内容明确创造期望;项目的特点。
(3)who(谁):展览的主办单位、承办单位;行业重要参展商的支持;参展商的范围;媒体支持单位。
(4)where(何处)：地点独特性、方便性;旅游的价值;地方的支持性。
(5)when(何时)：展览举办的时间，包括布展、展览及撤展的时间。
(6)how(如何)：展览的日程安排;展览的宣传计划与营销策略展览期间举办的各种活动。
(7)howmany(多少)：预计参展商数量;展位数量与布局;展位价格。
